Важные обновления для наших клиентов

Команда RentSyst подготовили для вас пакет новых обновление, для лучшей и удобной работы в нашем софте.

Список обновлений:

• Новая кнопка Change price.
• Улучшенная система Penalty
• Damage Report
• Agreement для дополнительных компаний

Рассмотрим каждое обновление подробней.

Кнопка Change price.

Теперь, при создании заказа, под TOTAL появилась кнопка Change price, которая упрощает работу с изменением цены.

Эта кнопка позволит вам поменять цены на:

• Транспортное средство
• Доставку (Подачи и возврата)
• Страховку
• Депозит
• Налоги (При одному условии, что сумма налогов ДОБАВЛЯЕТСЯ к сумме заказов)

Вы выбираете нужный пункт, в котором вы хотите изменить сумму, пишете новую и уже новая сумма будет отображаться в TOTAL

Все суммы что вы поменяете с помощью кнопки Change price, они отобразятся в Agreement и Invoice.

Улучшенная система Penalty.

У есть возможно добавить Penalty, мы об этом писали в нашей статье, мы немного изменили функционал этой кнопки и добавили возможность добавлять Penalty по повреждениям авто.

Если во время аренды авто, клиент повредил авто - это можно добавить в общий счет. Нажимаем на кнопку Add Penalty

Появляется окно, в котором из списке выбираете Повреждения. Делаем описания, за что вы выписываете Penalty и указываете сумму.

Penalty по Повреждениям добавлен и отобразится в TOTAL и в Invoice.

Чтобы все добавленные Penalty отобразились в Invoice, обязательно их необходимо Обновить. Наша система вам уведомит об этом, но вы должны помнить тоже.

Damage Report

Теперь в нашей системе вы можете генерировать Damage Report.

Damage Report генерируется если добавить повреждения автомобиля пока он находится в статусе Rental. Потом этот Damage Report будет закреплен за заказом в котором его создали.

Чтобы получить Damage Report, заказ должен быть в статусе Rental. Заходите в Check order. И добавляется повреждения на авто.

ВАЖНО!! Заказ не надо переводить в статус DONE. Иначе Damage Report не сгенерируется.

Потом необходимо обновить Documents.

И потом снова переходим в общий список Заказов и Damage Report можно найти рядом с Agreement и Invoice

Пример Damage Report:

Agreement для дополнительных компаний

Если в вашем аккаунте добавлено несколько компаний, теперь для каждой из них вы можете создать свой Agreement. Перед тем как добавлять Agreement, проверьте, чтобы были Название Компаний.

Переходим в Настройки, вкладка Notifications & Templates, раздел Templates и нажимаем на редактирование Agreement.

В появившемся окне справа у вас будет список всех компаний что есть в вашем аккаунте.

Переключайтесь между ними и добавляйте для каждой компании свой собственный Agreement. У вас есть возможность менять Inner text и Agreement terms

Не забывайте, при создании новой Резервации, сменить компанию можно на последнем шаге, в разделе Documents.

Данное обновление уже доступно в вашем личном кабинете. Переходите в свой аккаунт и начинайте пользоваться новыми возможностями от RentSyst.