ТОП советов по прокату авто

Сколько времени вы уже в автопрокатном бизнесе? Вы достигли всего желаемого или только на пути к цели? Есть ли у вас эта самая цель? Вы ежедневно трудитесь или не обращаете внимания на рутинную работу? Всегда задавайте себе эти вопросы и будьте вовлечены в каждый из аспектов вашей компании.

Эта статья посвящена "лайфхакам", которые помогут улучшить и оптимизировать работу автопроката, а следовательно, повысить его прибыль.

Как снизить риски порчи автомобиля

Самого по себе износа машины избежать невозможно. Но, при этом, можно замедлить его. Вот несколько рекомендаций, как этого достичь:

• Лизинг. Сдавая автомобиль с возможностью выкупа вы повышаете ответственность водителя, который перестает относиться к транспортному средству, как к чужому.
• Проследить за длительностью межремонтных промежутков. Если машина ремонтируется слишком часто, нужно определить причину этого. Причина может крыться не только в самом автомобиле, но и в качестве услуг автосервиса и устанавливаемых запчастях.
• Если авто практически не ремонтируется, так как не подает сигналов о неисправностях, нужно все равно регулярно проводить комплексную диагностику на СТО. Это позволит выявить даже мельчайшие поломки, не дожидаясь их влияния на качество езды.

Какой класс авто выгоднее всего сдавать в аренду

Самыми покупаемыми и арендуемыми автомобилями являются представители среднего класса (стандарт). Они схожи с эконом-вариантами, но обладают более мощным мотором и могут перевозить порядка 5 человек. Это обеспечивает удобство и безопасность во время езды, как в городских условиях, так и по трассе.

Если обратиться к статистическим данным, то практически половина европейских жителей используют машины среднего класса. Стоимость покупки и обслуживания таких моделей также в среднем ценовом диапазоне.

Машины среднего класса являются некой "золотой серединой" между бюджетным и представительским транспортом. Это обеспечивает их комфорт, доступность и экономичность. К преимуществам также относится выносливость, ведь такой автомобиль подойдет не только для повседневной езды, но и для длительных междугородних поездок.

Как уменьшить количество штрафов

Так как машина является вашей собственностью, то и все штрафы будут адресованы именно вам. Многие автомобилисты, садясь за руль чужой машины, ведут ее аккуратно и бережно к ней относятся. Но не все водители исправно соблюдают дорожные правила, умудряясь схлопотать минимум один за каждый выезд. Чтобы снизить их количество и вашу степень ответственности, необходимо четко составить договор аренды, где будет прописана ответственность водителя за нарушения.

Как составить договор аренды

Особенно важным договор аренды является для избежания ответственности за ДТП и несчастные случаи. Договор должен быть юридически заверенным, актуальным и включать все возможные аспекты, с которыми может столкнуться водитель на дороге. Такой контракт должен заключаться с каждым арендатором.

Чтобы составить грамотный договор аренды, рекомендуем нанять профессионального юриста. Выплаченные ему деньги будут в разы ниже, чем стоимость предупрежденных рисков. Ряд аспектов, включенных в договор, должны охватывать несчастные случаи, страховки и просрочку платежей.

Как создать свою управляющую компанию

Управление автопрокатом — это не бездумная рутинная работа, это требует знаний, опыта, навыков и наличия актуальных инструментов управления. Система управления RentSyst поможет успешно оперировать всеми данными, следить за транспортом, бронированием и прочим.

Основные причины использования софта RentSyst для сервиса проката автомобилей:

• Контроль сдаваемого транспорта. Модули ПО позволяют полностью управлять автопарком, всей документацией, бронированием и прочими данными. С РентСист значительно легче распределять автомобили между арендаторами и следить за текущим их статусом.
• Онлайн-бронирование. Каждый клиент может самостоятельно просмотреть всю актуальную информацию о доступных автомобилях, скидках и других значимых данных, а также забронировать выбранную модель.
• Сокращение бумажной работы. Управление документацией — одна из самых деликатных и важных задач. Используйте специальный софт для организации всех имеющихся данных, документов, договоров и счетов.
• Выставление счетов и контроль выручки. С системой управления можно легко отследить все наличные платежи и создавать различные типы онлайн-счетов. Также с ее помощью очень удобно отслеживать доходы и расходы.
• Управление процессами. Аренда ПО значительно упрощает управление продажами. Вам больше не нужно вручную проверять машины. В панели софта четко видны все имеющиеся в автопарке и арендованные автомобили. Таким образом гораздо легче просчитать прибыль и выставить дальнейшие цели.

Программное обеспечение по прокату автомобилей RentSyst обеспечивает полный контроль над вашим бизнесом и помогает в управлении ресурсами.

Выводы

Чтобы обеспечить успех вашему бизнесу по прокату автомобилей, вам нужны управленческие навыки и ресурсы для их реализации. Подходя к этим вопросам халатно, можно лишиться самого ценного актива компании — автопарка.

Для получения преимущества над конкурентными компаниями, всегда будьте доступны и выставляйте справедливые цены. Еще один важный момент — дотошная слежка за каждым процессом. Это позволит понять с чего вы получаете максимальную прибыль, а что менее выгодно.

Для реализации правильной работы автопроката используйте специальный софта для аренды авто. РентСист максимально оптимизирует каждый рабочий процесс и бумажную работу, позволить отследить расходы и прибыль, а также составить прогноз на дальнейшее развитие.