Полезность Daily plan в RentSyst

Daily plan - это важная вкладка в программном обеспечении по аренде авто RentSyst, где расположено детальное описание текущего дня. В ней собраны все данные на сегодня, вкладка Daily plan предназначена для отслеживания и корректировки текущей работы автопроката.

Из чего состоит вкладка Daily plan

Здесь собрана информация о времени и месте подачи каждого авто, наименование автомобилей и данные о клиентах, а также финансовая информация. Для большего удобства, если машина так и не была подана арендатору в указанное время — оно светится красным и указан период просрочки.

Вкладка позволяет в один клик перемещаться как в карточку любого из клиентов, так и на страницы автомобилей. Возле каждого авто предусмотрены специальные индикаторы, которые загораются в следующих случаях:

• зеленый индикатор - этот автомобиль сдаем в аренду клиенту;
• оранжевый индикатор - показывает, что автомобиль должен вернуться обратно в автопарк.
• красный индикатор - машина должна отправиться на плановое техобслуживание.
• синий индикатор - возвращение с планового техобслуживания.

После подтверждения заказа - панель становится полностью серого цвета, что выделяет ее на фоне остальных панелей.

Очень удобная и нужная функция - назначения ответственных менеджеров на заказы. Если вы заметили, что один из ваших менеджеров ответственен за очень много заказов, вы можете помочь ему - назначив на эти заказы других менеджеров.

Что предлагает вкладка Daily plan владельцу автопарка:

• Вся информация в одном месте. Чтобы просмотреть текущие данные о работе автопарка и оценить его загруженность вам не нужно искать информацию о каждом заказе — все собрано здесь.
• Планирование. План на день - это стандартная и проверенная методика тайм менеджмента, которая дает возможность следить за работой и выполнять ее по пунктам, чтобы избежать накладок.
• Информация об авто. Аккуратные иконки оповестят вам, что тот или иной автомобиль нуждается в обслуживании или оно уже запланировано. Это очень удобно и дает возможность оценить количество задействованных автомобилей и их состояние.
• Доход. Просто зайдя на страницу вы можете оценить планируемый заработок автопроката в текущий день.
• Делегирование. Контролируйте кто будет ответственный за каждый заказ в вашей компании. Вы можете назначать или меняйте менеджеров на любой заказ.
• Редактирование заказа. Не нужно искать конкретный заказ по идентификационному номеру, достаточно выбрать его из списка и вы сможете не только просмотреть все данные, но и внести необходимые корректировки.

Детальная информация о заказе

Напротив каждого заказа находится кнопка “Open”. При нажатии, открывается вся информация о выбранном заказе с возможностью ее корректировки:

• Правая часть окна - колонка Total.
  Здесь собрана информация о ценообразовании, которое варьируется исходя из выбранного в настройках аккаунта.
• Левая часть окна - Date & Vehicle.
  Тут можно увидеть исчерпывающую информацию о заказе. Номер заказа (ID, по которому можно будет найти во вкладке “Reserves”), время подачи автомобиля, дата аренды, локации подачи и возврата авто, данные о самом автомобиле, о клиенте (вплоть до водительского удостоверения), выбранный тип страховки, наличие предоплаты или полной оплаты, а также отдельное поле с подписью арендатора.

На этой странице вы можете не только ознакомиться с полной информацией о выбранном заказе, но и отредактировать ее. Например, продлить период проката, провести замену типа страховки, поменять авто или же место его подачи.

Итоги

Вкладка Daily plan - одна из значимых вкладок софта по аренде авто RentSyst, раскрывающая исчерпывающую информацию о работе автопроката на сегодняшний день. Она предназначена для оптимизации работы автопроката, удобства и быстрого доступа руководства к текущим задачам. Планируйте, оптимизируйте и получайте доход вместе с РентСист!