Для всех пользователей RentSyst мы приготовили новую порцию обновления нашей системы. В этот раз наша команда программистов поработала очень хорошо.
Список обновлений:
Подробнее про каждое обновление.
Новые платежи в Reservation.
Это очень большая и нужное обновление для автоматизации вашей работы. Мы переработали дизайн и функционал платежей в Reservation. Теперь они выглядят так:
Что появилось в “Новых Платежах”?
Метод оплаты “Карта”: В методе оплаты теперь появилась новый элемент, это просто платежная карта, без каких либо данных.
Функциональные кнопки: У нас появились дополнительные кнопки которые отвечают за отправку инвойса и возврат средств. Как только вы добавляете платеж у вас будет доступна кнопка “Send Invoice”. При нажатии на эту кнопку, будет сделана отправка письма на email клиента, которая указана в его карточке.
Кнопка “Send Invoice” НЕ ДОСТУПНА на методах платежей: Cash или Bank Transfer
Кнопка “Payment Refund” становится доступная после того, как платежу присвоили статус Paid. Нажимая эту кнопку, у вас появляется окно для ввода суммы возврата. Когда платеж перешел в статус Refund появится дополнительное значение с суммой возврата. ВАЖНО: Когда платеж находиться в статусе Refund он не доступен к редактированию, только удаление.
Статусы: Мы добавили статусы к платежам, чтобы было лучше их отслеживать.
ВАЖНО! Если у вас подключена платежная система Stripe, все статусы будут меняться автоматически. Если нет интеграции, вы можете менять статусы вручную.
При создании нового платежа, ему автоматически присваивается статус “Not Paid”. Как только вы нажимаете на кнопку “Send invoice” платеж переходит в статус “Pending”.
После успешной оплаты, которую клиент совершил, статус автоматически меняется на “Paid”, или вы сами можете изменить этот статус. Как только платеж получит статус “Paid”, активируется кнопка “Payment Refund”.
Еще есть дополнительный статус Cancel.
ВАЖНО! Если вы меняете статус через выпадающий список статусов при интеграции с Stripe, страйп не будет реагировать на эти действия. Для корректной работы, лучше использовать кнопки в платежах.
Средства на Баланс Менеджера зачисляются только тогда, когда у платежа статус “Paid”. Как только платеж получает статус “Refund” - баланс менеджера уменьшается на сумму возврата.
В вкладке Payment так же можно управлять этими статусами платежей.
Привязка Refund к платежу. Теперь вам не надо создавать два отдельный платежа, как это было раньше. Теперь мы сделали работу с Возвратом платежей намного удобней для вас и бухгалтерии.
Deposit Hold
Теперь в нашей системе, можно делать Deposit HOLD сроком на 7 дней.
ВАЖНО! На данный момент Deposit Hold можно делать с платежной системой Stripe и методом платежа “CARD”. Если у вас нет интеграции с Stripe, почитайте информацию как сделать интеграцию.
Есть несколько правил, чтобы Deposit HOLD работал корректно и без сбоев.
При создании Deposit Hold у вас будет доступна кнопка Hold. Нажимая на нее, система отправит клиенту письмо, а платеж переходить в статус Pending
Как только клиент делает оплату, этому платежу автоматически назначается статус - Hold. И открываются дополнительные две кнопки. Refund - делает возврат всего замороженного депозита. Capture - вы вписываете сумму которую хотите списать с замороженного депозита на ваш счет в Stripe.
Если вы нажать на кнопку Capture, появиться попап, в котором нужно вписать сумму которую вы хотите перевести на свой счет. И после подтверждения платеж переходит в статус Paid и будет указана сумма которая вернулась клиенту.
Отправка Agreement и Invoice на email
Теперь у вас есть возможность отправлять Agreement и Invoice на email вашего клиента. При создании нового резерва или его редактировании, необходимо перейти в раздел Documents и нажать на иконку с конвертом.
На почту, которую указал клиент придет письмо где он сможет открыть Agreement или Invoice.
ВАЖНО! Если в заказ добавлено несколько пользователей, тогда письмо отправится главному водителю.
Мы добавили возможность “Сделать подпись” для клиента. Если в Agreement не хватает подписи клиента, он может сделать ее при нажатии на кнопку “Подпись”
С вашей стороны, вам нужно всего лишь обновить Agreement чтобы увидеть подпись клиента.
Обновленный дизайн Invoice
Мы переделали дизайн Invoice, сделали его более каноничным и максимально приближенным к идеалу.
Еще мы добавили дополнительные поля в “Настройках Компании”, которые желательно заполнить, чтобы в Invoice было максимально нужной информации. Добавленные поля: Address of the bank, IBAN
ВАЖНО! Обновите пожалуйста все ваши Invoice. Откройте ваш Invoice и нажмите кнопку Refresh
Доработки с TimeLine
У нас 3 значительных доработки в TimeLine. Для начала, много наших клиентов просили добавить Имя водителя в TimeLine - сделано!
Закрепили даты. Теперь если опустить страницу в самый низ, даты остаются в видимой части экрана.
Закрепили важную информацию о заказе. Если ваш заказ на очень длительный срок, то в шкале TimeLine вся важная информация будет закреплена в видимой части экрана по левой стороне.
Дополнительная подпись для подкомпаний
Теперь вы можете создать подпись для ваших дополнительных компаний.
Для добавления подписи для компании, вам нужно перейти в Настройки, вкладка Notifications & Templates. В разделе Templates выбираем нужный нам параметр - Company Signature. И в появившемся окне, создаем подписи для нужных компаний.
Для использования одной из подписей компании, при создании заказа или его редактировании, в разделе Documents есть для этого специальный элемент.
Также, наши программисты оптимизировали систему и код, исправляли мелкие ошибки и баги которые были в нашей системе. Что мы исправили: Обновление Summary при удалении платежей в Reservation. Обновили WP Plugin и iFrame, добавили отображение депозита в Summary. Поиск контакта если вместо имени написаны цифрами. Добавление Групп для клиентов. Отображение логотипов в письмах для клиентов. Отображение автомобилей в Groups Car.
ВНИМАНИЕ! Пожалуйста, если используете Wordpress Plugin от RentSyst - пожалуйста, обновите его у себя в админ панеле.
Спасибо!
Ваш емейл добавлен в нашу базу, и теперь вы сможете первым получать
интересные новости
о своем бизнесе.
