Уважаемые пользователи нашей системы RentSyst. Наша команда разработчиков подготовила для вас большое обновление, которое затронуло большую часть нашей системы.
Список обновлений:
Подробнее про каждое обновление.
Мы очень долго работали над тем, чтобы добавить новые виды тарификации в нашу систему. Теперь, пользователь RentSyst может сдавать в аренду авто по следующим типам тарификации: По дням, По часам, По минутам, По неделям и По месяцам.
Выбрать это можно в Настройках, раздел System & Finance, вкладка Type of tariffication.
После того, как вы выбрали несколько типов тарификации, и если у вас выбрана резервация по Vehicle. Вы можете перейти в карточку автомобиля, раздел Tariffs и можете обновить тарифы.
Если у вас стоит Тип Резервации Group, у вас или появится PopUp где вы напишите новые цены
Или переходите в Настройках, в раздел Grouping & Maintenance и нажмите на редактирование группы.
Тоже самое если выбран Тип Резервации Brand. Переходим в Настройки, вкладка Grouping & Maintenance и видим дополнительный раздел Brands and models.
Важная информация для тех, кто использует Тип Резервации Brand или Group. Для вас мы добавили возможность Custom price. Это значит, что вы можете назначить индивидуальную цену для любого автомобиля, если у вас стоит Тип Резервации Brand или Group. Активируете ползунок и пишете любую цифру.
При создании нового заказа, у нас появилось выпадающий список с теми тарифами, который вы выбрали в Настройках.
ВАЖНО! Сначала нужно выбирать Тип Тарификации и потом уже даты и локации.
Если у вас несколько автомобилей, у которых используется функция Custom price, то при создании нового заказ у вас будет дополнительная вкладка, в котором будут отображаться все авто в которых установлено Custom price
Теперь у нас обновлённые Сезоны и Периоды. Мы учли пожелания многих наших клиентов.
Два больших изменения при добавлении нового Сезона. Теперь у нас не нужно добавить сезон каждый год и появилась скидка и НАЦЕНКА.
У нас есть 3 вида Сезонов: year, week, day.
Это первое что нужно выбрать при создании нового сезона.
В зависимости от выбранного Типа Сезона у вас будут дополнительный параметры.
Если выбрать Year будут доступен календарь с месяцами. Обратите внимания, что в календаре отсутствует ГОД. Это сделано для того, чтобы выбранные даты автоматически повторялись каждый год.
Если выбрать Week появится список с днями недель, в котором можно выбрать по каким дням недели сделать скидку или наценку. ОБЯЗАТЕЛЬНО выбирайте Дата с и Дата По в поле Period, даже если это один день.
Если выбрать Day у вас появятся список с возможностью выбрать время.
Вот так выглядит общий список всех Сезонов.
Также во вкладке Seasons & Tariffs были переименованы Tariffs в Periods и немного добавили тут функционал.
При создании или редактировании Periods нужно выбирать Тип Тарификации. Тут отображаются те типы, которые вы выбрали в начале Настроек.
Если у вас много групп, мы добавили две кнопки для комфорта - Select All и Deselect All. Это позволит отмечать сразу все группы из вашего списка.
Отображение всех групп в Periods мы сделали компактнее.
ВНИМАНИЕ! ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Ниже будет расписано как происходит подсчет Сезонов.
Добавлены новые виды тарификации: минута, час, день, неделя и месяц.
Обновлены сезоны, где вы можете указать скидку и наценку на определенный временной период аренды транспортного средства. Каждый сезон будет работать, ежегодно, еженедельно или ежедневно. Теперь нет необходимости создавать сезон по умолчанию, создание сезонов является опциональным.
Появилась возможность указать сезон, где границами будут дни недели, часы и, как было раньше, даты.
Примеры сезонов:
year: 16.06 - 28.08 (day.month - day.month)
week: SUN - TUE
day: 22:00 - 04:00 (24-hour notation)
Важно: значения, которые вы указали при создании сезона, также будут включены в акционный период. То есть на программном уровне сезоны выглядят следующим образом:
year: 16.06 00:00:00 - 28.08 23:59:59
week: такой же принцип, как и у year сезона
day: 22:00 - 04:59
В модальном окне создания сезона в поле выбора процента, если вы указываете положительное значение - это будет наценка, в противном случае, если негативное - то это будет скидка.
Сезоны непосредственно привязаны к выбранным тарификация, которые можно выбрать на 1-й вкладке в настройках. То есть при создании заказа с определенной тарификацией на цену будут влиять сезоны, которые подходят подходят под данную тарификацию. Ниже указаны соответствия тарификаций и типов сезонов, которые будут подключаться при подсчете цены:
Тарификация Типы сезонов
month year
week year
day year * week
hour year * week * day
minute year * week * day
Например, возмем выше указанные сезоны (year: 16.06 - 28.08 со скидкой 10%, week: SUN - TUE с наценкой 5%) и сделаем заказ с тарификацией day на следующие даты: 27.08 - 29.08 (пятница - воскресенье). Подсчет будет проводится следующим образом:
Сначала считаем тип сезона year (27-е и 28-е попали в сезон):
(2 * (1 + (-10/100)) + 1) / 3 = 0.933
Теперь подсчитываем тип сезона week (29-е попало в сезон):
(1 * (1 + (5/100)) + 2) / 3 = 1.017
Затем перемножаем полученные коэффициенты, итого получаем: 0.933 * 1.017 = 0.948861
Как можно было заметить, при создании сезона можно указывать дату начала сезона больше, чем его дата окончания, например, 22.09 - 15.03, SUN - TUE, 22:00 - 04:00. При указании одинаковых дат - сезон будет распространятся на одну единицу времени: 1 день или же 1 час.
Сезоны НЕ могут пересекаться, то есть нельзя создать сезон 22:00 - 04:00 и 03:00 - 05:00. Система оповестит об ошибке.
Также необходимо прояснить несколько спорных моментов.
1) При тарификации month и week, сезоны будут считаться по количеству прошедших дней. Например, период аренды с 22.06.2021 - 22.07.2021. И есть также сезон 5.07 - 10.07 со скидкой 5%, таким образом цена будет умножена на коэффициент ((5*0.95+25)/30 = 0.991666...). С тарификаций week подсчет будет проводится аналогичным способом.
2) При указании дат аренды меньше чем тарифный учет, округление будет происходить в большую сторону. Таким образом, при заказе, к примеру, 22.06.2021 12:00 - 23.06.2021 11:00 (23 часа) по тарификации день - будет учет суммы как за 1 день. Что касается сезонов, программа превратит данные даты в 22.06.2021 00:00 - 22.06.2021 23:59 для более удобного просчета. Также важная ситуация, если пользователь укажет 22.06.2021 12:00 - 23.06.2021 13:00 (25 часов) - 2 дня и поиск сезонов будет осуществляется в соответствии с датами 22.06.2021 00:00 - 23.06.2021 23:59
3) Возможны случаи, что пользователь возьмёт авто на очень длинный промежуток времени, к примеру, с 12.03.2021 - 16.04.2022 с тарификацией день. В таком случае, сезоны будут считаться в такой последовательности:
Делится дата на ровный год:
12.03.2021 00:00 - 11.03.2022 23:59 и просчитываем все существующие сезоны.
И затем добавляем просчет по датам 12.03.2022 00:00 - 16.04.2022
В случае тарификаций час или минута, просчет будет идентичным, однако полным периодом будет день, а не год.
Также во вкладке Seasons & Tariffs были переименованы Tariffs в Periods, которые так же могут накладывать скидки или наценку на цену заказа. Однако, тут учитывается не даты заказа, а срок аренды в зависимости от выбранной тарификации. Например 1-2 дня (+5%), 30-45 минут (-10%), 4-5 месяцев (-15%) и т. д.
Теперь можно сменить язык нашей системы.
На данный момент, доступны языки: Греческий, Немецкий, Португальский и Русский.
Очень скоро мы добавим еще 2 языка: Итальянский и Испанский
Чтобы переключить систему на другой язык, нужно нажать на логотип своей компании, и выбрать General. И в самом последнем разделе вы найдете Language.
Важно! Если вы увидели неверный перевод или нет перевода слова или фразы, пожалуйста перейдите по ссылке ниже.
Откроется Гугл Диск с файлами переводов. Вы сохраняете их себе на компьютер или ноутбук, находите ошибку. Исправляет ошибку в переводе и выделяете эту фразу или слово красным цветом. и потом сохраните файл и отправьте его нам на почту - [email protected]
Нам очень важно и приятно, когда вы помогаете нашей системе стать намного лучше.
Теперь наши пользователи могут создавать реферальную ссылку на страницу с регистрацией.
Чтобы получить эту ссылку, нужно перейти в Настройки, вкладка Agents & Discounts и Добавить Нового Агента
В появившемся окне в списке Connect type, выбираем Referral link. В разделе Agent commission не забываем выбрать percentage или fix и вписать цифру 0. И выбираем Prepayment percent. И потом жмем кнопку Add Agent
Чтобы получить ссылку, нужно нажать на иконку “Цепь” и тогда появится PopUp с ссылкой на форму регистрации.
И самое главное, наши программисты оптимизировали код, чтобы система работала быстрее, плавнее и без ошибок. Еще они пофиксили много мелких багов.
Дорогие наши пользователи, пожалуйста обновите все ваши данные в Тарифах, Сезонах и Периодах, чтобы не было ошибок при создании заказов и при работе с нашей системой RentSyst.
Спасибо!
Ваш емейл добавлен в нашу базу, и теперь вы сможете первым получать
интересные новости
о своем бизнесе.
