Σημαντικές ενημερώσεις για τους πελάτες μας

Η ομάδα RentSyst έχει ετοιμάσει ένα νέο πακέτο ενημέρωσης για εσάς, για μια καλύτερη και πιο βολική εργασία στο λογισμικό μας.

Ενημέρωση λίστας:

• Νέο κουμπί Change price.
• Βελτιωμένο σύστημα Penalty
• Damage Report
• Agreement για πρόσθετες εταιρείες

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε ενημέρωση.

Κουμπί Change Price.

Τώρα, κατά τη δημιουργία μιας παραγγελίας, εμφανίζεται ένα κουμπί Change Price κάτω από το TOTAL, το οποίο απλοποιεί την εργασία με τις αλλαγές τιμών.

Αυτό το κουμπί θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τις τιμές σε:

• Οχημα
• Διανομή
• ΑΣΦΑΛΙΣΗ
• Κατάθεση
• Φόρος (υπό μία προϋπόθεση ότι το ποσό των φόρων ΠΡΟΣΘΗΚΗ στο ποσό των παραγγελιών)

Επιλέγετε το επιθυμητό στοιχείο στο οποίο θέλετε να αλλάξετε το ποσό, γράψτε ένα νέο και το ήδη νέο ποσό θα εμφανιστεί σε TOTAL

Όλα τα ποσά που αλλάζετε χρησιμοποιώντας το κουμπί Change price, θα εμφανίζονται στο Agreement και Invoice.

Βελτιωμένο σύστημα Penalty.

Είναι δυνατή η προσθήκη του Penalty, γράψαμε γι 'αυτό στο άρθρο μας, αλλάξαμε ελαφρώς τη λειτουργικότητα αυτού του κουμπιού και προσθέσαμε τη δυνατότητα προσθήκης Penalty για ζημιές στο αυτοκίνητο.

Εάν κατά τη διάρκεια της ενοικίασης ενός αυτοκινήτου, ο πελάτης υπέστη ζημιά στο αυτοκίνητο - αυτό μπορεί να προστεθεί στον γενικό λογαριασμό. Κάντε κλικ στο κουμπί Add Penalty.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο επιλέγετε Ζημιά από τη λίστα. Κάνουμε περιγραφές για αυτό που γράφετε Penalty και υποδεικνύουμε το ποσό.

Η Penalty για Ζημιά έχει προστεθεί και εμφανίζεται σε TOTAL και Invoice.

Για να εμφανίζονται όλα τα προστιθέμενα Penalty στο Invoice, είναι απαραίτητο να τα ενημερώσετε. Το σύστημά μας θα σας ειδοποιήσει για αυτό, αλλά πρέπει επίσης να το θυμάστε.

Damage Report

Τώρα στο σύστημά μας μπορείτε να δημιουργήσετε Damage Report.

Η Damage Report δημιουργείται εάν προσθέσετε ζημιά στο αυτοκίνητο ενώ βρίσκεται στην κατάσταση Rental. Στη συνέχεια, αυτή η Damage Report θα αντιστοιχιστεί με τη σειρά με την οποία δημιουργήθηκε.

Για να λάβετε την Damage Report, η παραγγελία πρέπει να βρίσκεται στην κατάσταση Rental. Μεταβείτε στο Rental. Και η ζημιά προστίθεται στο αυτοκίνητο.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!! Η παραγγελία δεν χρειάζεται να μεταφερθεί στην κατάσταση DONE. Διαφορετικά δεν θα δημιουργηθεί Damage Report.

Потом необходимо обновить Documents.

И потом снова переходим в общий список Заказов и Damage Report можно найти рядом с Agreement и Invoice

Παράδειγμα Damage Report:

Agreement για πρόσθετες εταιρείες

Εάν έχουν προστεθεί πολλές εταιρείες στον λογαριασμό σας, τώρα για καθεμία από αυτές μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας Agreement. Πριν προσθέσετε το Agreement, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν Ονόματα Εταιρείας.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, καρτέλα Notifications & Templates, ενότητα Templates και κάντε κλικ στην επεξεργασία Agreement.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται στα δεξιά, θα έχετε μια λίστα με όλες τις εταιρείες που βρίσκονται στον λογαριασμό σας.

Κάντε εναλλαγή μεταξύ τους και προσθέστε τη δική σας Agreement για κάθε εταιρεία. Έχετε την ευκαιρία να αλλάξετε Inner text και Agreement terms.

Μην ξεχνάτε, όταν δημιουργείτε μια νέα κράτηση, μπορείτε να αλλάξετε την εταιρεία στο τελευταίο βήμα, στην ενότητα Documents.

Αυτή η ενημέρωση είναι ήδη διαθέσιμη στον προσωπικό σας λογαριασμό. Μεταβείτε στο λογαριασμό σας και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τις νέες δυνατότητες από το RentSyst.