Περισσότερος έλεγχος! Νέα αναβάθμιση

Οι πελάτες μας μας βοηθούν να αναπτυχθούμε κοινοποιώντας ενδιαφέρουσες και χρήσιμες προτάσεις για τη βελτίωση του λογισμικού μας.

Έχουμε 2 ενημερώσεις για να σας βοηθήσουμε να ελέγξετε καλύτερα την επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων:

1. Βελτιωμένος έλεγχος κατά την παράδοση και αποδοχή αυτοκινήτων.
2. Συνεργασία με εταιρείες.

Ενημέρωση №1 - Βελτιωμένη επαλήθευση

Ενημερώσαμε οπτικά τον ΈVehicle Check κατά τη δημιουργία μιας νέας κράτησης.

Μετακινήσαμε μέρος της διεπαφής από την "Vehicle Card, δηλαδή, τώρα με την ίδια την παραγγελία, μπορείτε να προσθέσετε το Vehicle Damage και να ελέγξετε τις τεχνικές υπηρεσίες για αυτό το όχημα

Νέος! Είναι δυνατή η προσθήκη Violations Εάν υπήρχε παραβίαση κατά την ενοικίαση αυτοκινήτου, τότε μπορείτε να το καταγράψετε αμέσως με την παραγγελία.

Vehicle condition. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία, τώρα μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες της κατάστασης του αυτοκινήτου πριν από την παράδοση του αυτοκινήτου και αφού το παραλάβετε από τον πελάτη.

Όλες οι προστιθέμενες φωτογραφίες θα αποθηκευτούν στην προσωπική κάρτα αυτοκινήτου, στην ενότητα History, στην καρτέλα Condition.

Clean condition. Τώρα μπορείτε να εκτιμήσετε πόσο καθαρό είναι το αυτοκίνητο μετά τον πελάτη σας.

Η καθαρή κατάσταση θα είναι ορατή στην προσωπική Vehicle Card στην καρτέλα Setting.

Για να ενεργοποιήσετε το CLEAN STATUS και το PHOTO CONDITION, πρέπει να μεταβείτε στις Settings της εταιρείας σας, στην καρτέλα Checks & Control, στην ενότητα Reservation checklist και στο κάτω μέρος θα δείτε 2 επιπλέον Checks. Αυτά είναι CLEAN STATUS και το PHOTO CONDITION.

Εάν στις ρυθμίσεις σας, Full to Full και Unlimited Km / Day είναι ενεργοποιημένα, το νέο Check θα σας βοηθήσει να επιβάλλετε πρόστιμο εάν ο πελάτης έχει παραβιάσει έναν από τους κανόνες.

Για παράδειγμα: Έχετε ενεργοποιήσει το Full to Full και το αυτοκίνητο πρέπει να επιστραφεί με το 60% του καυσίμου στο ρεζερβουάρ, αλλά ο πελάτης επιστρέφει σε εσάς με το 50%. Ένας νέος έλεγχος θα σας ενημερώσει για αυτό.

Εάν υπάρχει παραβίαση, μπορείτε να προσθέσετε ποινή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Add penalty".

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο και σε αυτό πρέπει να συμπληρώσετε το ποσό της ποινής.

Εάν έχετε προσθέσει μια ποινή, προστίθεται αυτόματα στο Total Amount.

Ενημέρωση №2 - Συνεργασία με εταιρείες

Δεν έχουμε ξεχάσει την καρτέλα Contacts. Μετονομάσαμε ελαφρώς αυτούς που μπορούν να προστεθούν για να το καταστήσουμε σαφές. Επίσης κατέστη δυνατή η προσθήκη Ομάδων στις οποίες στη συνέχεια προσθέτετε τους πελάτες σας.

Αλλά η μεγαλύτερη ενημέρωση εδώ είναι η δυνατότητα προσθήκης στην παραγγελία της Εταιρείας. Τώρα, αν νοικιάσετε ένα αυτοκίνητο σε κάποια εταιρεία, μπορείτε να βρείτε το ex από την υπάρχουσα λίστα.

Ή προσθέστε ένα νέο στη σειρά.

Όλα τα δεδομένα που αναφέρατε στην προσωπική κάρτα της Εταιρείας θα εμφανίζονται στο Agreement και στο Invoice.

Και στην καρτέλα Reservations, μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα τη διαφορά μεταξύ Πελατών και Εταιρειών.

Αυτή η ενημέρωση είναι ήδη διαθέσιμη στον προσωπικό σας λογαριασμό. Μεταβείτε στο λογαριασμό σας και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τις νέες δυνατότητες από το RentSyst.