Η χρησιμότητα του Daily plan στο RentSyst

Το Daily plan είναι μια καρτέλα με λεπτομερή περιγραφή της τρέχουσας ημέρας. Περιέχει όλα τα δεδομένα για σήμερα, η καρτέλα Daily plan έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί και να προσαρμόζει τις τρέχουσες εργασίες ενοικίασης αυτοκινήτων.

Τι περιλαμβάνει η καρτέλα Daily plan

Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο και τον τόπο παράδοσης κάθε αυτοκινήτου, το όνομα του αυτοκινήτου και τα στοιχεία του πελάτη, καθώς και οικονομικές πληροφορίες. Για μεγαλύτερη ευκολία, εάν το αυτοκίνητο δεν έχει παραδοθεί στον μισθωτή κατά την αναφερόμενη ώρα, ανάβει με κόκκινο χρώμα και εμφανίζεται η περίοδος καθυστέфρησης.

Η καρτέλα επιτρέπει την πλοήγηση με ένα κλικ τόσο στην κάρτα οποιουδήποτε πελάτη όσο και στις σελίδες των αυτοκινήτων. Κοντά σε κάθε αυτοκίνητο υπάρχουν ειδικοί δείκτες που ανάβουν στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• πράσινο δείκτη — μια νέα παραγγελία, ενοικιάζουμε αυτό το αυτοκίνητο?
• πορτοκαλί ένδειξη — δείχνει ότι το αυτοκίνητο πρέπει να επιστρέψει στο στόλο.
• κόκκινη ενδεικτική λυχνία — το μηχάνημα πρέπει να λειτουργεί για προγραμματισμένη συντήρηση
• μπλε δείκτης — επιστροφή από την προγραμματισμένη συντήρηση

Μετά την επιβεβαίωση της παραγγελίας, ο πίνακας γίνεται εντελώς γκρίζος, ο οποίος το διαφοροποιεί από τα υπόλοιπα πλαίσια.

Μια πολύ βολική και απαραίτητη λειτουργία είναι ο διορισμός υπεύθυνων διαχειριστών για παραγγελίες. Αν παρατηρήσετε ότι ένας από τους διαχειριστές σας είναι υπεύθυνος για πολλές παραγγελίες, μπορείτε να τον βοηθήσετε διορίζοντας άλλους διαχειριστές σε αυτές τις παραγγελίες.

Τι προσφέρει η καρτέλα Daily plan στον ιδιοκτήτη του στόλου:

• Όλες οι πληροφορίες σε ένα μέρος. Για να δείτε τα τρέχοντα δεδομένα στο στόλο και να αξιολογήσετε το φόρτο εργασίας του, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε πληροφορίες για κάθε περίπτωση - τα πάντα συλλέγονται εδώ.
• Σχεδιασμός. Ένα ημερήσιο πρόγραμμα είναι μια τυποποιημένη και αποδεδειγμένη μεθοδολογία διαχείρισης χρόνου που επιτρέπει την παρακολούθηση της εργασίας και την εκτέλεση της, βήμα προς βήμα, για την αποφυγή παραλίψεων.
• Πληροφορίες για το αυτοκίνητο. Τα ειδικά εικονίδια θα σας ενημερώσουν ότι ένα συγκεκριμένο αυτοκίνητο χρειάζεται συντήρηση ή είναι ήδη προγραμματισμένο. Αυτό είναι πολύ βολικό και καθιστά δυνατή την αξιολόγηση του αριθμού των εμπλεκομένων αυτοκινήτων και της κατάστασής τους.
• Οφέλη. Με τη μετάβαση στη σελίδα μπορείτε να αξιολογήσετε τα προγραμματισμένα κέρδη της ενοικίασης αυτοκινήτων για την τρέχουσα ημέρα.
• Αντιπροσωπεία. Ελέγξτε ποιος θα είναι υπεύθυνος για κάθε παραγγελία στην εταιρεία σας. Μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε διαχειριστές για οποιαδήποτε παραγγελία.
• Επεξεργασία παραγγελίας. Δεν χρειάζεται να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη παραγγελία με το ID, απλά επιλέξτε την από τη λίστα και θα μπορέσετε όχι μόνο να δείτε όλα τα δεδομένα, αλλά και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.

Λεπτομέρειες της παραγγελίας

Απέναντι από κάθε παραγγελία υπάρχει το κουμπί "Open". Όταν πατηθεί, ανοίγουν όλες οι πληροφορίες σχετικά με την επιλεγμένη παραγγελία, με δυνατότητα προσαρμογών:

• Το δεξιό μέρος του παραθύρου είναι η στήλη Total.
  Εδώ συλλέγονται πληροφορίες σχετικά με την τιμολόγηση, η οποία ποικίλλει ανάλογα με τον λογαριασμό που επιλέξατε στις ρυθμίσεις.
• To αριστερό μέρος του παραθύρου είναι Date & Vehicle.
  Εδώ μπορείτε να δείτε αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία. Ο αριθμός παραγγελίας (το ID με το οποίο μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα “Reserves”), τον χρόνο παράδοσης αυτοκινήτου, την ημερομηνία ενοικίασης, τον τόπο παράδοσης και επιστροφής του αυτοκινήτου, πληροφορίες σχετικά με το ίδιο το αυτοκίνητο, τον πελάτη (μέχρι και την άδεια οδήγησης) τον επιλεγμένο τύπο ασφάλισης, τη διαθεσιμότητα προπληρωμής ή την πλήρη πληρωμή, καθώς και ένα ξεχωριστό πεδίο που υπογράφεται από τον ενοικιαστή.

Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε όχι μόνο να έχετε πρόσβαση στο σύνολο των πληροφοριών σχετικά με την επιλεγμένη παραγγελία, αλλά και να την επεξεργαστείτε. Για παράδειγμα, να παρατείνετε την περίοδο ενοικίασης, να αντικαταστήσετε τον τύπο της ασφάλισης, να αλλάξετε το αυτοκίνητο ή τον τόπο παράδοσης.

Περίληψη

Η καρτέλα Daily Plan είναι μία από τις σημαντικές σελίδες του λογισμικού RentSyst που παρέχει σήμερα ολοκληρωμένες πληροφορίες για τις επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων. Έχει σχεδιαστεί για να βελτιστοποιεί την ενοικίαση αυτοκινήτου, την ευκολία και την γρήγορη πρόσβαση στις τρέχουσες εργασίες. Σχεδιάστε, βελτιστοποιήστε και αυξίστε το εισόδημά σας με το RentSyst!