Το Overbooking είναι πλέον διαθέσιμο στο RentSyst

Σημαντική ενημέρωση στο λογισμικό μας!

Μια ενημέρωση που περιμένουν οι πελάτες της RentSyst. Έχουμε προσθέσει τη λειτουργικότητα Overbooking.

Τι είναι το Overbooking;

Φανταστείτε μια κατάσταση όπου έχετε επιβεβαιώσει περισσότερους από έναν πελάτες στο ίδιο αυτοκίνητο και την ίδια ημερομηνία, αυτό είναι το Overbooking (επιπλέον κράτηση).

Τώρα στο "Settings" μπορείτε να ενεργοποιήσετε το ρυθμιστικό Overbooking. Βρίσκεται στην πρώτη καρτέλα “System & Finance”.

Ενεργοποιώντας το ρυθμιστικό, θα δημιουργήσετε αντίγραφα των οχημάτων που βρίσκονται ήδη σε εφεδρική θέση. Ο πελάτης δεν θα δει ότι πρόκειται για αντίγραφο, αλλά στις παραγγελίες Overbooking θα επισημανθεί με διαφορετικό χρώμα και εικονίδιο. Προσθέσαμε επίσης έναν «δείκτη» που δείχνει ότι πρέπει να επιλέξετε ένα άλλο αυτοκίνητο για Overbooking.

Επίσης, κατά τη δημιουργία μιας νέας παραγγελίας στη «χειροκίνητη» λειτουργία στο στάδιο της επιλογής ενός οχήματος, μπορείτε να παρατηρήσετε ότι ορισμένα από αυτά ξεχωρίζουν. Αυτό σημαίνει ότι κατά την υποδεικνυόμενη ημερομηνία αυτή η μεταφορά έχει ήδη δεσμευτεί και μεταβαίνει αυτόματα στην κατάσταση Overbooking.

Το λογισμικό ενοικίασης αυτοκινήτων θα σας ειδοποιήσει επίσης ότι πριν επιβεβαιώσετε την παραγγελία ενός πελάτη για ενοικίαση αυτοκινήτου που βρίσκεται στην κατάσταση "Overbooking", θα πρέπει να αντικαταστήσετε το αυτοκίνητο με ένα άλλο διαθέσιμο. Ο δείκτης μας, που βρίσκεται δίπλα στο μηχάνημα, θα σας βοηθήσει με αυτό. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο, εισάγετε πληροφορίες σχετικά με το αυτοκίνητο που πρόκειται να αντικατασταθεί.

Αν έχετε "Overbooking", μην ξεχάσετε να βρείτε στον πελάτη σας το αυτοκίνητο που επέλεξε ή να του προσφέρετε αντικατάσταση!

RentSyst - προσπαθεί να διασφαλίσει ότι οι πελάτες μας είναι πιο άνετοι χρησιμοποιώντας το λογισμικό ενοικίασης αυτοκινήτων μας!