Ενημέρωση Μαρτίου στο RentSyst

Έχουμε προετοιμάσει ένα νέο τμήμα της ενημέρωσης συστήματος για όλους τους χρήστες του RentSyst Η ομάδα προγραμματιστών μας έκανε πολύ καλή δουλειά αυτή τη φορά.

Ενημέρωση λίστας:

• Νέες πληρωμές για Reservation
• Deposit Hold
• Αποστολή Agreement και Invoice μέσω email
• Ενημερωμένο σχέδιο Invoice
• Βελτιώσεις από τότε TimeLine
• Πρόσθετη υπογραφή για υποεπιχειρήσεις

Περισσότερες λεπτομέρειες για κάθε ενημέρωση.

Νέες πληρωμές για Reservation.

Αυτή είναι μια πολύ μεγάλη και απαραίτητη ενημέρωση για την αυτοματοποίηση της εργασίας σας. Επανασχεδιάσαμε το σχεδιασμό και τη λειτουργικότητα των πληρωμών στην Reservation. Μοιάζουν τώρα με αυτό:

Τι νέο υπάρχει στις νέες πληρωμές;

• Τρόπος πληρωμής "Κάρτα"
• Κουμπιά λειτουργίας
• Καταστάσεις
• Συνδέστε την Refund με πληρωμή

Τρόπος πληρωμής "Κάρτα": Υπάρχει τώρα ένα νέο στοιχείο στη μέθοδο πληρωμής, είναι απλώς μια κάρτα πληρωμής, χωρίς δεδομένα.

Λειτουργικά κουμπιά: Έχουμε πλέον επιπλέον κουμπιά που είναι υπεύθυνα για την αποστολή τιμολογίων και επιστροφών χρημάτων. Μόλις προσθέσετε μια πληρωμή, το κουμπί "Send Invoice" θα είναι διαθέσιμο σε εσάς. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μια επιστολή θα σταλεί στο email του πελάτη, το οποίο αναγράφεται στην κάρτα του.

Το κουμπί "Send Invoice" ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ σε μεθόδους πληρωμής: Μετρητά ή Τραπεζική Κατάθεση

Το κουμπί "Payment Refund" καθίσταται διαθέσιμο μετά την εκχώρηση στην κατάσταση πληρωμής. Πατώντας αυτό το κουμπί, θα δείτε ένα παράθυρο για την εισαγωγή του ποσού επιστροφής χρημάτων. Όταν η πληρωμή περάσει στην κατάσταση "Refund", θα εμφανιστεί μια επιπλέον αξία με το ποσό επιστροφής χρημάτων.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όταν η πληρωμή βρίσκεται σε κατάσταση "Refund", δεν είναι διαθέσιμη για επεξεργασία, μόνο διαγραφή.

Καταστάσεις: Έχουμε προσθέσει καταστάσεις στις πληρωμές για να διευκολύνουμε την παρακολούθηση τους.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Εάν έχετε συνδέσει το σύστημα πληρωμής Stripe, όλες οι καταστάσεις θα αλλάξουν αυτόματα. Εάν δεν υπάρχει ενοποίηση, μπορείτε να αλλάξετε τις καταστάσεις με μη αυτόματο τρόπο.

Κατά τη δημιουργία μιας νέας πληρωμής, εκχωρείται αυτόματα η κατάσταση "Not Paid". Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Send invoice", η πληρωμή μεταβαίνει στην κατάσταση "Pending".

Μετά από μια επιτυχημένη πληρωμή που έχει πραγματοποιήσει ο πελάτης, η κατάσταση αλλάζει αυτόματα σε "Paid" ή μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την κατάσταση μόνοι σας. Μόλις η πληρωμή λάβει την κατάσταση "Paid", ενεργοποιείται το κουμπί "Payment Refund".

Υπάρχει επίσης μια επιπλέον κατάσταση "Cancel".

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Εάν αλλάξετε την κατάστασή σας μέσω του αναπτυσσόμενου μενού κατά την ενσωμάτωση με το Stripe, η λωρίδα δεν θα ανταποκριθεί σε αυτές τις ενέργειες. Για σωστή λειτουργία, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε κουμπιά στις πληρωμές.

Τα χρήματα πιστώνονται στο Υπόλοιπο του Διαχειριστή μόνο όταν η κατάσταση πληρωμής είναι "Paid". Μόλις η πληρωμή λάβει την κατάσταση "Refund", το υπόλοιπο του διαχειριστή μειώνεται κατά το ποσό επιστροφής χρημάτων.

Στην καρτέλα "Payment", μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε αυτές τις καταστάσεις πληρωμής.

Συνδέστε την Refund με πληρωμή. Τώρα δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστές πληρωμές, όπως ήταν πριν. Τώρα καταφέραμε να δουλεύουμε με τις επιστροφές πληρωμών πολύ πιο βολικό για εσάς και το λογιστικό τμήμα.

Deposit Hold

Τώρα στο σύστημά μας μπορείτε να κάνετε ΚΑΤΑΘΕΣΗ κατάθεση για 7 ημέρες.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Προς το παρόν, η αναστολή κατάθεσης μπορεί να γίνει με το σύστημα πληρωμής Stripe και τον τρόπο πληρωμής "CARD". Εάν δεν έχετε ενοποίηση με το Stripe, διαβάστε τις πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πραγματοποίησης της ενσωμάτωσης.

Υπάρχουν αρκετοί κανόνες για τη σωστή λειτουργία και χωρίς αποτυχίες.

1. Η αναμονή λειτουργεί μόνο για 7 ημέρες. Τέτοιοι κανόνες του συστήματος πληρωμών Stripe. Η παρακράτηση της κατάθεσης ξεκινά αφού ο πελάτης πληρώσει το ποσό της κατάθεσης.
2. Μετά από 7 ημέρες, το Hold που κατέχει η Stripe θα επιστραφεί αυτόματα στον πελάτη. Επίσης, το Hold μπορεί να επιστραφεί στον πελάτη μόνο του, εάν η περίοδος ενοικίασης είναι μικρότερη από 7 ημέρες.
3. 3. Εάν η παραγγελία είναι μεγαλύτερη από 7 ημέρες, τότε το σύστημά μας θα δημιουργεί αυτόματα νέες αναστολές καταθέσεων κάθε 7 ημέρες, κλείνοντας τις προηγούμενες αναστολές κατάθεσης Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι στο τέλος των 7 ημερών, η πληρωμή που θα παρακρατηθεί θα επιστραφεί στον πελάτη. Και θα χρειαστεί να στείλετε ξανά μια επιστολή στον πελάτη και να ζητήσετε να πληρώσετε Κατάθεση.
4. 4. Εάν κάνετε επιστροφή χρημάτων της κατάθεσης μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού Stripe, τότε θα δημιουργηθεί επιστροφή χρημάτων κατά την κράτηση και θα δημιουργηθεί αυτόματα ένας νέος. Τι μπορείτε να καταργήσετε.
5. 5. Εάν δεν θέλετε το σύστημα να κάνει λειτουργίες για την επιστροφή της Κατάθεσης Κράτησης κάθε 7 ημέρες, τότε σας συνιστούμε να κάνετε μια απλή Κατάθεση με μεταφορά χρημάτων στον προσωπικό σας λογαριασμό στο Stripe.

Κατά τη δημιουργία μιας δέσμευσης κατάθεσης, θα έχετε διαθέσιμο το κουμπί αναμονής. Κάνοντας κλικ σε αυτό, το σύστημα θα στείλει μια επιστολή στον πελάτη και η πληρωμή θα μεταβεί στην κατάσταση "Pending"

Μόλις ο πελάτης πραγματοποιήσει μια πληρωμή, σε αυτήν την πληρωμή εκχωρείται αυτόματα η κατάσταση - Αναμονή. Και άλλα δύο κουμπιά ανοιχτά. "Refund" - πραγματοποιεί απόδοση ολόκληρης της δεσμευμένης κατάθεσης. "Capture" - εισάγετε το ποσό που θέλετε να κάνετε ανάληψη από την δεσμευμένη κατάθεση στον λογαριασμό σας Stripe.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Capture, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε το ποσό που θέλετε να μεταφέρετε στον λογαριασμό σας. Και μετά την επιβεβαίωση, η πληρωμή μεταβαίνει στην κατάσταση "Paid" και το ποσό που επιστρέφεται στον πελάτη θα αναφέρεται.

Αποστολή Agreement και Invoice μέσω email

Τώρα μπορείτε να στείλετε Agreement και Invoice στη διεύθυνση email του πελάτη σας. Κατά τη δημιουργία ενός νέου αποθεματικού ή την επεξεργασία του, μεταβείτε στην ενότητα "Documents" και κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου.

Θα σταλεί μια επιστολή στο ταχυδρομείο που υποδεικνύεται από τον πελάτη όπου μπορεί να ανοίξει το Agreement ή το Invoice.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Εάν προστεθούν πολλοί χρήστες στην παραγγελία, τότε το γράμμα θα σταλεί στον κύριο οδηγό.

Έχουμε προσθέσει τη δυνατότητα δημιουργίας υπογραφής για έναν πελάτη. Εάν το Agreement δεν έχει την υπογραφή του πελάτη, μπορεί να το κάνει κάνοντας κλικ στο κουμπί Υπογραφή

Από την πλευρά σας, χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε το Συμφωνητικό για να δείτε την υπογραφή του πελάτη.

Ενημερωμένη σχεδίαση Invoice

Επανασχεδιάσαμε το σχέδιο Invoice, το καταστήσαμε πιο κανονικό και όσο το δυνατόν πιο κοντά στο ιδανικό.

Προσθέσαμε επίσης επιπλέον πεδία στις Ρυθμίσεις εταιρείας, τα οποία συνιστάται να συμπληρώσετε, ώστε το Invoice να έχει τις πιο απαραίτητες πληροφορίες. Προστέθηκαν πεδία: Address of the bank, IBAN

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Ενημερώστε όλο το τιμολόγιό σας. Ανοίξτε το τιμολόγιό σας και κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση

Βελτιώσεις από τότε TimeLine

Έχουμε 3 σημαντικές βελτιώσεις στο TimeLine. Αρχικά, πολλοί από τους πελάτες μας ζήτησαν να προσθέσουν το όνομα του προγράμματος οδήγησης στο TimeLine - ολοκληρωμένο!

Διορθώσαμε τις ημερομηνίες. Τώρα, εάν χαμηλώσετε τη σελίδα στο κάτω μέρος, οι ημερομηνίες παραμένουν στο ορατό τμήμα της οθόνης.

Εξασφάλιση σημαντικών πληροφοριών σχετικά με την παραγγελία. Εάν η παραγγελία σας είναι για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε στην κλίμακα TimeLine όλες οι σημαντικές πληροφορίες θα καθοριστούν στο ορατό τμήμα της οθόνης στην αριστερή πλευρά.

Πρόσθετη υπογραφή για υποεπιχειρήσεις

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή για τις πρόσθετες εταιρείες σας.

Για να προσθέσετε μια υπογραφή για μια εταιρεία, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, στην καρτέλα "Notifications & Templates". Στην ενότητα "Templates", επιλέξτε την παράμετρο που χρειαζόμαστε - "Company Signature". Και στο παράθυρο που εμφανίζεται, δημιουργήστε υπογραφές για τις απαιτούμενες εταιρείες.

Για να χρησιμοποιήσετε μία από τις υπογραφές της εταιρείας κατά τη δημιουργία μιας παραγγελίας ή την επεξεργασία της, υπάρχει ένα ειδικό στοιχείο για αυτό στην ενότητα "Documents".

Επίσης, οι προγραμματιστές μας βελτιστοποίησαν το σύστημα και τον κώδικα, διόρθωσαν μικρά σφάλματα και σφάλματα που υπήρχαν στο σύστημά μας. Τι διορθώσαμε: Ενημέρωση "Summary" κατά τη διαγραφή πληρωμών στην Κράτηση. Ενημερώθηκαν τα WP Plugin και iFrame, προστέθηκε εμφάνιση κατάθεσης στο "Summary". Αναζητήστε μια επαφή εάν αντί για όνομα είναι γραμμένοι σε αριθμούς. Προσθήκη ομάδων για πελάτες. Εμφάνιση λογότυπων με επιστολές σε πελάτες. Εμφάνιση αυτοκινήτων σε Groups Car.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν χρησιμοποιείτε το Wordpress Plugin από το RentSyst, ενημερώστε το στον πίνακα διαχείρισης.